伝票ってどれのこと？納品書・請求書・領収書の違いと『あの紙』の正体
「伝票」って、領収書のこと？それとも請求書？納品書？
このへんがごちゃっとなるのは、
“伝票”が特定の書類名じゃなくて、口語で広く使われがちだからと考えられます。
この記事では、そんなごちゃっとなりそうな
伝票・納品書・請求書・領収書を「何を証明する紙か」「いつ使う紙か」で一発で整理します。
そして後半では、伝票と言われがちな『あの紙』。
お会計で渡される紙、公共料金の紙、レシート、宅配の紙―――。
これらの紙の正体についても、一つずつ暴いていきます。
伝票・納品書・請求書・領収書は何が違う？
結論から言うと、
「伝票」は”取引内容や金額、受け渡しなど業務上の記録“の書類の総称であり、
特定の書類の名前ではありません。
そして、納品書・請求書・領収書はいずれも
「伝票」と総称される書類の一種に当たります。
| 書類名 | 使われるタイミング | 主な役割 |
|---|---|---|
| 伝票 | ― | 取引内容や金額、受け渡しなど業務上の記録の書類の”総称・通称“ |
| 納品書 | 商品・サービスの提供時 | 納品内容の確認・受領の記録 |
| 請求書 | 取引後（締め日・請求時） | 代金を請求するための書類 |
| 領収書 | 支払い完了時 | 代金を受け取った事実の証明 |
このように、納品書・請求書・領収書の違いは
「何を証明する書類か」と「使われるタイミング」にあります。
名前が違うから別物なのではなく、
「何を証明するために存在しているか」が違うということです。
取引の流れで見ると、違いがより分かりやすくなる
これらの書類は、
取引の流れの中で次のように使い分けられます。
設計 → 見積 → 納品 → 請求 → 支払
この流れに当てはめると、
・納品時：納品書
→ 何が・いつ提供されたかを確認
・請求時：請求書
→ いくら支払う必要があるかを伝える
・支払い完了時：領収書
→ 支払いが完了した事実を証明
といったように使われます。
同じ取引に関する書類でも、
使われる場面と目的が異なるため、書類が分かれている
というわけです。
なぜ混同されやすいのか
これらの書類が混同されやすい理由は、とても単純です。
・金額が書かれている
・取引に関係している
・紙で渡されることが多い
この3つの共通点があるため、
実務や日常会話ではまとめて「伝票」と呼ばれることが多くなります。
たとえば、
「お会計の伝票ここに置いておきますね」
「ガスの伝票どこに置いたっけ？」
といった使われ方です。
これは正式名称ではなく、
現場での通称・口語表現として定着している呼び方だと考えると、
違和感なく理解できると思います。
ここまでで、
伝票・納品書・請求書・領収書の違いそのものは整理できたと思います。
では、お店や現場でよく見聞きする
「あの複写の紙」や「あの取引の時に受け取る書類」は
どれに当たるのか。
次の章では、
よく伝票と呼ばれている”あの書類”の正体について、
もう一段階具体的に見ていきます。
伝票の種類や、発注までの流れ（仕様・入稿・加工）までまとめて知りたい方は、
こちらで全体像を整理できます。
伝票印刷の教科書｜種類・発注・設計・電子化まで印刷会社が徹底解説
「これも伝票？」よく見かける”あの”書類の正体
ここまでで、納品書・請求書・領収書の違いは
「何を証明する書類か」と「使われるタイミング」で整理しました。
ではここで、多くの人が「伝票」と聞いたときに
頭の中で思い浮かべる『あの紙』の正体について、ひとつずつ暴いていきましょう。
べりっと剥がす『あの紙』の正体
結論から言うと、あの「切り離す小さめの紙」は、
用途を選んで使う汎用型の業務伝票です。
サイズはB6（128 × 182mm）前後の小型サイズで、伝票でよく作られている定番サイズのひとつ。
だからこそ「このサイズの紙 = 伝票」というイメージが持たれやすくなります。
（※単式もあれば、複写タイプもあります。）
ただし、大事なのはここで、
この形やサイズだけで「納品書」「請求書」「領収書」と決まるわけではありません。
市販品でも印刷会社のテンプレでも、使い方に合わせて”印刷される項目”が変わります。
・納品の確認として使う → 納品書
・支払いを求めるために使う → 請求書
・支払いを受け取った証明として使う → 領収書
つまり、形で役割が決まるのではなく、
役割を選んで作っているのが、この伝票の正体です。
なぜ今でも複写伝票が選ばれ続けるのか？電子化時代でも紙が強い3つの理由
飲食店で渡される「お会計の伝票」の正体
飲食店で「お会計の伝票です」と渡される紙。
多くの場合、領収書ではなく、会計を進めるための管理伝票となります。
支払い前の段階では、
注文内容と金額を確認して、会計を成立させるための紙なので、
支払い完了の証明にはなりません。
また、請求書のように見えても、
取引先に対して「この金額を支払ってください」と通知するタイプの
いわゆる請求書とは、役割が少し違います。
（追加注文や修正が入るのは、経験がある人も多いはずです。）
つまり、飲食店での”会計の伝票”は「支払いを証明する書類」ではなく、
「支払いを成立させるために確認・確定する紙」と言えます。
公共料金の”伝票”は「伝票であり、伝票ではない」
ガス・電気・水道などで「伝票」と呼ばれがちな紙。
あの正体は「帳票寄りの請求書」だと考えると整理しやすいです。
ここでいう違いは、会計論ではなく”作られ方”の違いです。
・伝票：取引を「記録・処理」するための紙（現場運用／手書きや複写を想定）
・帳票：システムで発行される書類（請求や案内など、情報がまとまっている）
公共料金の紙は、1枚の中に、
（ガスなら）検針 → 使用量の計算 → 請求額の算出 → 支払い案内
といった要素がまとまっていることが多いです。
そのため、
書類としては「帳票に寄った請求書」と整理できます。
つまり、公共料金の”伝票”は、
「伝票的な役割を含みつつ、作られ方は帳票に近いーそんな”中間”の書類」だと考えると整理できます。
レシートの正体
買い物をすると必ず出力されるレシート。
これは役割で見ると「簡易的な領収書」と言えます。
要するに「この金額を支払いました」という事実を、最低限の情報で示す紙です。
気軽に捨てられがちですが、
支払いの証拠として成り立つため、状況によっては
経費精算や手続きの場面で、支払いの根拠として保管を求められることもあります。
つまり、レシートは”伝票っぽい紙”ではなく、
支払い完了を示す「領収書側の紙」と考えるのが自然です。
宅配の”伝票”の正体
宅配で使う複写式のことが多い『あの紙』も「伝票」と呼ばれますが、
これは金銭のやり取りを証明する紙ではありません。
正体は、送り状（配送伝票）になります。
荷物を「誰から誰へ／どこへ送るか」を記録して、受け渡しを成立させるための紙。
つまり、宅配の伝票は「お金の証明」ではなく、
「配送と受け渡しの記録・証明」のための伝票になります。
まとめ：違いは「役割」と「タイミング」。「伝票」は通称として広がる
納品書・請求書・領収書の違いは、
結局「何を証明する書類か」と「いつ使うか」で整理できます。
・納品書：何を・いつ提供したか（納品の確認）
・請求書：いくら支払ってほしいか（支払いの依頼）
・領収書：支払いが完了したこと（受領の証明）
「伝票」… これらをまとめて呼ぶ総称・通称
また、日常では、お会計の紙・公共料金の紙のように金額にかかわるものだけでなく、
宅配の送り状（配送伝票）のように「受け渡しを成立させる紙」もまとめて「伝票」と呼ばれます。
だから迷ったら、名前や見た目よりも、
「この紙は何のために存在しているか」を見る。
これだけで、大体整理できます。
また、「どんな内容の伝票か」ではなく、
「どんな紙で伝票を作るか」についてはこちらの記事で整理しています。
